Für einen Kunden mit einer Vielzahl an Mitarbeitern in der Beratung und dem Verkauf/Außendienst haben wir ein Drucksachenportal entwickelt, in dem alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter selbstständig auf die Büro- und Geschäftsausstattung zugreifen und diese direkt beim Hersteller/in der Druckerei bestellen können. Das spart Zeit und Personalressourcen und minimiert Übertragungsfehler.
Der Pool an verfügbaren Artikeln reicht von Visitenkarten, Adressaufklebern, Flyern, Namensschildern, über Stempel bis hin zu Kalendern und vielem mehr. Alle im Portal verfügbaren Drucksachen entsprechen dem strengen Unternehmens-CD und lassen sich für den Mitarbeiter mit Eindrucken personalisieren.
Individuelle Drucksachen online zusammengestellt
Marketing- und Drucksachenportal
Bildarchiv
Clever gelöst wurde das Bild-Management der Mitarbeiterbilder durch ein zentrales Bildarchiv. In diesem Bildarchiv befinden sich alle aktuellen (und von der Marketing-Abteilung freigegebenen) Passbilder der einzelnen Mitarbeiter. Alle Bilder entsprechen dem abgestimmten Layout (Bsp. Hintergründe, Ausschnitte, etc.) und sind sowohl als farbige als auch s/w-Bilder vorhanden. Alle Drucksachen im Portal, auf denen später Bilder eingesetzt werden, bedienen sich diesem zentralen Bildarchiv. Einem möglichen „Bilder-Wildwuchs“ wird hiermit konsequent entgegengewirkt.
Persönliche Drucksachen
Hier können eine Vielzahl an persönlichen Drucksachen bestellt werden. Über eine Schnittstelle werden die Daten aller Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Berechtigte Mitarbeiter können eigenständig für sich selbst oder auch Teamleiter für ihre Teammitglieder bestellen. Alle wichtigen persönlichen Daten des Mitarbeiters (Bsp. Adresse, Telefonnummern, Mailadressen, zuständiges Kundencenter, etc.) sind als Stammdaten abrufbar und nur an bestimmten Stellen frei editierbar.
Besonderheit: Der Prämienflyer
Eine besondere Form der Individualisierung bietet der Prämienflyer. Für die erfolgreiche Weiterempfehlung erhält der Endkunde eine Prämie, die er sich aus einem Angebot auf dem Prämienflyer auswählen kann. Das Besondere hierbei: Die Zusammenstellung der verfügbaren Prämien auf dem Flyer kann individuell vorgenommen werden. Das heißt: Der Besteller kreiert sich seinen individuellen Prämienflyer für seinen ausgewählten Kunden selbst. Hierfür sucht er aus einem Pool an Prämien acht Prämien aus, von denen er meint, dass diese seinen Kunden besonders ansprechen könnten. Diese ausgesuchten Prämien erscheinen nun auf dem individualisierten Flyer, der anschließend ausgedruckt werden kann.
Bestellung von Visitenkarten
Nach Eingabe aller Bestellinformationen erscheint die gewünschte Visitenkarte als Original-Vorschaubild, damit der Besteller seine Angaben vor der Druckfreigabe prüfen kann. Nach der Freigabe wird die Bestellung direkt an die Druckerei geschickt und gefertigt. Bei Kostenbeteiligung des Bestellers werden auch Teile der Rechnungsstellung/Bezahlung über das Portal abgewickelt.
Kalender Bestellung
Auch Kalender können die Mitarbeiter unseres Kunden bequem im Portal bestellen. Es gibt eine Vielzahl an Bestellmöglichkeiten. Zur Schaffung von Kostentransparenz werden hier die Bestellkosten berechnet und angezeigt sowie die Rechnungstellung mit über das Portal abgewickelt.
Bestellung von Flyern
Sehr komfortabel und kosteneffizient ist hier die Möglichkeit, Standardflyer mit individuellen Eindrucken versehen zu lassen und diese in geringen Stückzahlen bestellen zu können. Da alle Bestellungen den bestellenden Mitarbeitern zugeordnet werden, wurde neben der praktischen Handhabe auch ein effizientes Kosten-Controlling durch das Portal geschaffen.
Büro- und Geschäftsausstattung
Viele weitere nützliche Produkte lassen sich ebenfalls durch das Portal bestellen: Exemplarisch haben wir Ihnen Stempel, Namensschilder und (große) Immobilienschilder zusammengestellt. Das Drucksachenportal ist ein ideales Tool, das prozess- und zeitoptimiert funktioniert und dabei als webbasierte Anwendung bei allen Bestellfunktionen dem Anwender quasi „in Original“ anzeigt, wie sein Bestellergebnis aussehen wird.
