Funktionen
Aufgabenverwaltung: Struktur im Alltag, Klarheit im Projekt
Übersicht
Was kann die Aufgabenverwaltung?
Klare Zuständigkeiten, transparente Abläufe und weniger Rückfragen – mit der Aufgabenverwaltung bringen Sie Struktur in Ihre Abläufe:
- Erstellung von Aufgaben mit Titel, Beschreibung & Frist
- Zuweisung an einzelne Personen oder Teams
- Statusverfolgung (z. B. offen, in Arbeit, erledigt)
- Priorisierung und Erinnerungsfunktion
- Verknüpfung mit Projekten, Standorten oder Dokumenten
- Pushbenachrichtigungen bei Änderungen oder Fälligkeit
Lösungen
Welche Probleme löst die Aufgabenverwaltung?
Mündliche Aufgabenverteilung
Viele Arbeitspakete werden "zwischendurch" besprochen – ohne schriftliche Fixierung. Dadurch kommt es zu Missverständnissen und Versäumnissen.
Unsere Lösung: Mit der App wird jede Aufgabe erfasst, zugewiesen und nachverfolgt. Für volle Transparenz im Team.
Unsere Lösung: Mit der App wird jede Aufgabe erfasst, zugewiesen und nachverfolgt. Für volle Transparenz im Team.
Verlust des Überblicks
Ohne zentrale Liste fehlt der Überblick: Was ist erledigt? Was steht noch an? Wo hakt es?
Unsere Lösung: In der Aufgabenübersicht sehen Sie jederzeit den Status aller To-dos – sortierbar nach Projekt, Team oder Fälligkeit.
Unsere Lösung: In der Aufgabenübersicht sehen Sie jederzeit den Status aller To-dos – sortierbar nach Projekt, Team oder Fälligkeit.
Verpassen von Deadlines
Termine werden vergessen oder zu spät kommuniziert – das gefährdet die Einhaltung von Zeitplänen und Projektzielen.
Unsere Lösung: Die App erinnert automatisch an fällige Aufgaben, per Pushnachricht direkt aufs Handy.
Unsere Lösung: Die App erinnert automatisch an fällige Aufgaben, per Pushnachricht direkt aufs Handy.
Praxisbeispiel:
Einsatz bei einem SHK-Betrieb (Sanitär, Heizung, Klima)
Branche: Handwerk / Technisches Gebäudemanagement
Teamgröße: 20 Monteure, 3 Projektleiter
Projekte: Wohnbau, Industrieanlagen, Wartungsservice
Ausgangssituation:
Viele Aufgaben wurden telefonisch oder per Zuruf vergeben. Es gab keine zentrale Übersicht, wer was bis wann erledigen sollte. Häufige Rückfragen kosteten Zeit und Nerven.
Mit der App:
Der Projektleiter erstellt Aufgaben direkt in der App – mit Beschreibung, Frist und Zuständigkeit. Monteure erhalten automatische Benachrichtigungen und sehen ihre Aufgaben täglich in der App.
Ergebnis:
Teamgröße: 20 Monteure, 3 Projektleiter
Projekte: Wohnbau, Industrieanlagen, Wartungsservice
Ausgangssituation:
Viele Aufgaben wurden telefonisch oder per Zuruf vergeben. Es gab keine zentrale Übersicht, wer was bis wann erledigen sollte. Häufige Rückfragen kosteten Zeit und Nerven.
Mit der App:
Der Projektleiter erstellt Aufgaben direkt in der App – mit Beschreibung, Frist und Zuständigkeit. Monteure erhalten automatische Benachrichtigungen und sehen ihre Aufgaben täglich in der App.
Ergebnis:
- Deutlich bessere Planbarkeit
- Weniger Rückfragen & Missverständnisse
- Erledigte Aufgaben sofort dokumentiert
