Funktionen
Digitale Unterschrift – Dokumente direkt vor Ort abschließen
Übersicht
Was kann die Unterschrift-Funktion?
Die App macht Schluss mit unnötigem Papierkram. Mit der digitalen Unterschrift sind Sie flexibler, schneller und professioneller unterwegs:
Ob beim Kunden vor Ort oder auf der Baustelle – alle Vorgänge werden direkt abgeschlossen und digital verfügbar gemacht.
- Unterschriften direkt auf dem mobilen Gerät
- Rechtssichere Speicherung (inkl. Zeit- und Standortstempel)
- Unterschrift auf PDFs, Formularen oder Fotos
- Automatische Ablage im richtigen Projektordner
- Kundensignatur und Mitarbeitersignatur möglich
- Offline-Nutzung mit nachträglicher Synchronisation
Ob beim Kunden vor Ort oder auf der Baustelle – alle Vorgänge werden direkt abgeschlossen und digital verfügbar gemacht.
Lösungen
Welche Probleme löst die Unterschrift-Funktion?
Formulare auf Papier
Unterschriebene Dokumente müssen oft händisch eingesammelt, gescannt und archiviert werden – das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Unsere Lösung: Mit der App wird direkt vor Ort digital unterschrieben – sicher gespeichert und automatisch dem passenden Projekt zugeordnet.
Unsere Lösung: Mit der App wird direkt vor Ort digital unterschrieben – sicher gespeichert und automatisch dem passenden Projekt zugeordnet.
Verzögerungen
Wenn Nachweise nicht rechtzeitig unterschrieben werden, verzögert sich die Rechnungsstellung oder Projektabnahme.
Unsere Lösung: Dank der Sofortsignatur schließen Sie Prozesse in Echtzeit ab. Ohne Nachfassen oder Wartezeiten.
Unsere Lösung: Dank der Sofortsignatur schließen Sie Prozesse in Echtzeit ab. Ohne Nachfassen oder Wartezeiten.
Fehlende Rechtssicherheit
Ohne dokumentierte Unterschrift fehlt häufig der Beweis, dass eine Leistung erbracht oder ein Auftrag freigegeben wurde.
Unsere Lösung: Die digitale Signatur wird mit Zeit- und Standortstempel gesichert – für rechtsverwertbare Nachweise im Streitfall.
Unsere Lösung: Die digitale Signatur wird mit Zeit- und Standortstempel gesichert – für rechtsverwertbare Nachweise im Streitfall.
Praxisbeispiel:
Einsatz bei einem Elektro-Fachbetrieb
Branche: Elektrotechnik
Teamgröße: 8 Techniker
Einsatzgebiet: Vor-Ort-Installationen bei Privat- und Geschäftskunden
Ausgangssituation:
Nach abgeschlossenen Arbeiten füllten die Techniker ein Übergabeprotokoll aus, das vom Kunden unterschrieben werden musste. Dieses ging häufig verloren oder wurde erst Tage später abgegeben – was zu Abrechnungsverzögerungen führte.
Mit der App:
Der Techniker lässt den Kunden direkt vor Ort digital unterschreiben – auf einem Tablet oder Smartphone. Die Datei wird automatisch im Projektordner gespeichert und steht der Verwaltung sofort zur Verfügung.
Ergebnis:
Teamgröße: 8 Techniker
Einsatzgebiet: Vor-Ort-Installationen bei Privat- und Geschäftskunden
Ausgangssituation:
Nach abgeschlossenen Arbeiten füllten die Techniker ein Übergabeprotokoll aus, das vom Kunden unterschrieben werden musste. Dieses ging häufig verloren oder wurde erst Tage später abgegeben – was zu Abrechnungsverzögerungen führte.
Mit der App:
Der Techniker lässt den Kunden direkt vor Ort digital unterschreiben – auf einem Tablet oder Smartphone. Die Datei wird automatisch im Projektordner gespeichert und steht der Verwaltung sofort zur Verfügung.
Ergebnis:
- Rechnungen können sofort erstellt werden
- Kein Papierverlust mehr
- Saubere, nachvollziehbare Nachweiskette
